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SEP

App de tareas (To-Do)
By Jeff Guerrero

To-Do lo que necesito.

La iniciativa de Microsoft para gestionar y compartir tareas, recordatorios y los pendientes de tu día, con la integración a otras herramientas.

Tuve hace un tiempo la necesidad de encontrar una manera de organizar mis pendientes y tareas de una manera sencilla, pero, que a la vez pudiera consultarla desde cualquier lugar, porque los papelitos inundaban mi vida.

Aunque probé varias opciones no encontraba un buen equilibrio, intente con trello, con Google calendar, excelente para recordatorio, pero poco efectivo en otras cosas y no tenía integración con mi correo de Microsoft, intente con la funcionalidad de tareas de Outlook, pero no era una buena opción en dispositivos móviles.

Además, una ley de la productividad menciona que las grandes tareas deben ser divididas en pequeñas tareas, para ser más fácil de abordar y entender, eso quería, pero era difícil encontrarlo todo en una sola aplicación.

Decidido a encontrar una solución, una mañana me senté con la firme decisión de encontrar algo útil preferiblemente que viniera con la integración y la robustez de nuestro buen amigo Microsoft.

Y la verdad hablo haciendo énfasis en la utilidad, ya que en To-Do encontré prácticamente todo lo que estaba buscando, así que decidí dedicar algo de mi tiempo para compartir con quienes como yo tuvieran estos problemas.

Mas que solo compartir con ustedes solo una lista de características, quisiera comentarles algunos concejos de como utilizó esta app para mejorar mi productividad y organización.

Pero . . .

¿Qué es To-Do?

To-Do es una aplicación que te permitirá administrar, priorizar y completar las tareas más importantes que necesites realizar y lo mejor es que cuenta con la integración de Office 365

En esta aplicación, podrás crear listas para separar todas las tareas de tu día, desde la lista de la compra, los pendientes de la universidad y todas las tareas que se vayan planteando en tu día a día en la oficina.

Podrás personalizar cada lista con diferentes temas, así organizarás de una forma sencilla al momento de ingresar a la pantalla principal.

Cuenta adicionalmente con la posibilidad de remarcar únicamente las tareas completadas, para aquellas ocasiones en que necesites estar recordando cuales tareas  ya has realizado, como también para quitar de la lista aquellas tareas que ya terminaste , con un sencillo desliz a la izquierda.

Dentro de esta aplicación, también podrás realizar un seguimiento de las las fechas en que se deberían entregar las tareas, siendo el manejo de tareas por fecha límite, manejando también recordatorios sencillos, para no demorarte mucho programando un simple recordatorio para el otro día, no la semana que viene.

En lo personal voy agregando todas las tareas al tablero principal, tal y como van llegando, ya después siempre al iniciar mi día, asigno de toda la lista, las que realizaré en ese día, así puedo ver todos mis pendientes en un solo lugar, sin la posibilidad de que se me olvide alguna, pues todo el día estaré viendo la misma lista.

Otra gran ventaja de la aplicación, la encontramos al momento de colaborar con otros, pues  nada como dejar en  “papel” las tareas o compromisos a realizar de cada uno de los miembros de un equipo.

Un error muy común, es la realización de extensas reuniones en donde después de un gran debate no se plantean cosas concretas a realizar, o tal vez se plantean sin un tiempo realista, pues no se desglosa apropiadamente las grandes tareas en más pequeñas.

Ayudando así a dar seguimiento de las inversiones en tiempo que tendrá cada subtarea y en su sumatoria saber fácilmente en cuanto tiempo estará terminada la gran tarea.

 Suponiendo que todo eso se hizo efectivamente durante el transcurso de la reunión, anotando y organizando todo en el navegador del PC o el móvil.

Podrás compartir fácilmente la lista con todos los integrantes de la reunión, te dará la opción de  enviar un vinculo para unirse a la lista,bien sea por WhatsApp, Facebook, Instagram, Gmail, bluetooth,  entre otras..

Le pedirá a quien no tenga la aplicación que la descargue, o también podrán entrar desde cualquier navegador e ingresar con una cuenta de Microsoft para tener acceso a la lista.

Ya cada uno en su día a día puede ir confirmando la realización de cada tarea de manera que todos los asociados a la lista sabrán en que etapa de desarrollo esta el cronograma, y quienes no están cumpliendo con lo pactado para que no existan contratiempos a ultimo minuto.

Ademas se tiene una integración con la aplicación de tareas de outlook lo cual permitirá, desde tu correo revisar cualquier dato de la lista.

Ya en caso de que no quieras que una persona del equipo a la que le compartiste la lista pueda seguir al tanto de ella, la aplicación te da la opción de  limitar el acceso a esa persona, o a todas si es el caso.

Todo en un solo lugar, facilidad para escribir lista de tareas detalladas desde el pc, o pequeños recordatorios en el corre corre de tu día a día desde el móvil.

Sin duda To-Do es un aplicación que mejorará la productividad de tu equipo de una manera fácil , sin implementar complejas metodologías de desarrollo de proyectos sencillos.

Te dejare los enlaces a continuación para que te animes a probar esta genial y sencilla aplicación que sin duda organizará tu vida.

Encuentrala en la App store

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