08

OCT

¿Qué es y por qué usar SharePoint Online?
By Cristian Burbano

Si alguna vez te has preguntado ¿Qué es SharePoint?…

Sharepoint es una plataforma de colaboración empresarial diseñada por Microsoft con el propósito de hacer más eficiente el trabajo grupal.

Cuenta con dos versiones: on-premises la cual funciona en servidores locales  y sharepoint online que funciona en la nube de Microsoft.

En este articulo me limitaré a solo hablar de Sharepoint Online exponiendo las razones por las que las empresas deben aprovechar este valioso recurso que nos ofrece Microsoft en la versión de office 365.

Para empezar un razón de peso por el cual los usuarios de office 365 deberían utilizarlo es porque ya  está incluido en algunas licencias de  office 365, muchas veces es  algo por lo que ya están pagando y aun no se han dado cuenta ,muchas veces solo por el desconocimiento de la herramienta y sus funcionalidades.

Emplear otro portal solo aumentaría los gastos.

Con el podemos construir una gran cantidad de soluciones casi ilimitadas como sistemas de gestión documental, sistemas de gestión de contenidos, sitios de comunicación, Intranets, entre otras que facilitan y agilizan los procesos empresariales.

No es un producto desarrollado para un solo fin, sino que es un sistema que cambia y se adapta a las necesidades de las empresas.

Todo se encuentra en la nube de Microsoft lo que nos da una disponibilidad del mas del 99% a nuestro portal, no requiere de servidores locales o hardware adicional y nos permite trabajar desde cualquier lugar.

La mayoría de personas estamos familiarizados en gran parte con la ofimática de Microsoft como Word, Excel y Power Point. SharePoint va de la mano con estas aplicaciones y es por eso que los empleados tienen  mayor facilidad y requieren un menor tiempo de aprendizaje para ser productivos con sus tareas.

¿Qué permite SharePoint?

Permite automatizar los procesos empresariales a través de alertas, flujos de trabajos (workflows) y flow sin la necesidad de saber ningún lenguaje de programación. Con ellas podemos construir flujos de aprobación de documentos, envío automático de correos al modificarse determinado archivo, asignar tareas a los usuarios entre otras.

Además sorprende su capacidad de ser personalizado con otro tipo de presentación y cuenta con la posibilidad de integrar otras aplicaciones gratuitas y de pago desarrolladas para solucionar problemas específicos.

Permite desplegar en el portal, herramientas de inteligencia de negocios (BI) como power pivot y power BI, las cuales nos permiten visualizar la información empleando gráficos y filtros de manera que se pueden analizar a nivel comercial, financiera y operaciones.

Es completamente personalizable, ofrece herramientas que facilita el desarrollo de cualquier solución en un corto periodo de tiempo. Pero también es una plataforma que nos permite desarrollar desde cero haciendo uso de una gran cantidad de herramientas de programación como HTML, JavaScript, CSS, ASP.NET, lenguajes de programación como C#, Visual Basic, entre otros.

Espere pronto una publicación mas detallada de sus ventajas sobre otras herramientas.

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